Google đã cập nhật chính sách tài khoản không hoạt động vào tháng 5 năm 2023 và sẽ bắt đầu xóa các tài khoản không có bất kỳ hoạt động nào trong hai năm qua. Mặc dù nó có ý nghĩa từ quan điểm của Google, nhưng nó có thể mang đến những tin tức đáng lo ngại cho phần còn lại của Internet.
Đó là bởi vì nhiều người sử dụng Tài khoản Google của họ để truy cập vào nhiều tài khoản—không chỉ Google. Vì vậy, bạn có thể mất dữ liệu gì nếu Google xóa một tài khoản không hoạt động?
1. Bạn có thể mất Google Photos
Google Photos là một công cụ hữu ích cho nhiều người dùng, đặc biệt là vì nó tự động sao lưu ảnh và video của bạn. Google thậm chí còn cập nhật Google Photos để sắp xếp ảnh dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, nếu đó là nơi duy nhất bạn lưu trữ ảnh của mình, đặc biệt là ảnh từ điện thoại cũ có tài khoản Google cũ mà bạn không còn sử dụng, thì bạn có nguy cơ mất tất cả ảnh khi Google xóa tài khoản của bạn.
Vì vậy, để tránh điều đó, bạn nên đăng nhập vào tài khoản Google cũ của mình và tải xuống tất cả nội dung của nó. Bằng cách đó, ngay cả khi Google xóa nó, bạn vẫn có một bản sao của những kỷ niệm được lưu trữ trong tài khoản hoặc máy tính hiện tại của mình.
2. Các tệp Google Drive có sẵn công khai có thể biến mất vĩnh viễn
Một điều khác có thể xảy ra là tệp được lưu trữ trên Google Drive của tài khoản Google không sử dụng sẽ biến mất vĩnh viễn. Rốt cuộc, bạn có thể chia sẻ tệp Google Drive với các tài khoản không phải Gmail và nhiều người đang tận dụng điều này.
Tuy nhiên, nếu họ tải lên tệp mà họ đang chia sẻ thông qua tài khoản mà họ không còn sử dụng nữa, thì có nguy cơ Google sẽ xóa tài khoản đó. Và khi Google làm như vậy, mọi dịch vụ liên kết của Google—Google Photos, Gmail, YouTube, Google Drive, v.v.—đều biến mất.
Vì vậy, nếu bạn thường xuyên tải xuống một tệp từ tài khoản Google Drive nào đó và muốn đảm bảo rằng tệp đó sẽ duy trì ngay cả khi Google hủy kích hoạt tài khoản cụ thể đó, thì bạn nên tải xuống và tải tệp đó lên tài khoản Google của chính mình. Từ đó, bạn có thể chia sẻ nó với những người khác để đảm bảo quyền truy cập vào nó trong tương lai.
3. Bạn có thể mất quyền truy cập vào các tài khoản khác
Đây là một tác dụng phụ đáng lo ngại khác của việc xóa tài khoản Google, đặc biệt là trong thời đại Đăng nhập một lần (Đăng nhập một lần là gì?) và tài khoản Google làm tên người dùng. Hãy tưởng tượng điều này—bạn đã đăng ký Spotify bằng tài khoản cũ của mình. Tuy nhiên, vì bạn không mất quyền truy cập vào tài khoản Spotify của mình nên bạn không biết đó là trường hợp.
Ví dụ, nếu Google xóa tài khoản cũ của bạn, thì có khả năng bạn cũng sẽ mất quyền truy cập vào tài khoản Spotify của mình. Đó là bởi vì nếu bạn cần khôi phục tài khoản của mình, bạn sẽ nhận ra rằng mình không còn quyền truy cập vào email ban đầu của mình nữa.
Sự cố này không chỉ ảnh hưởng đến Spotify—vấn đề này có thể ảnh hưởng đến bất kỳ dịch vụ nào sử dụng địa chỉ email cũ của bạn làm tên người dùng.
4. Bạn không thể gửi email đến tài khoản đã xóa được nữa
Hầu hết mọi người sử dụng tài khoản Google đang hoạt động của họ để gửi và nhận email. Tuy nhiên, một số email tự động chuyển tiếp được chọn đến nhiều địa chỉ trong Gmail. Một số làm điều này vì họ đã đổi tên nhưng không muốn thông báo cho mọi người, trong khi những người khác làm điều này để duy trì danh tính.
Những lần khác, một số người gửi email cho những người thân yêu đã mất của họ để duy trì kết nối với ký ức của họ. Nhưng bất kể lý do là gì, nếu Google xóa địa chỉ đó vì nó không được sử dụng, bạn sẽ không thể gửi email đến địa chỉ đó nữa.
Nếu bạn chuyển tiếp email từ địa chỉ cũ đó sang tài khoản Google mới của mình, bạn có nguy cơ bị mất các email quan trọng. Người gửi sẽ nhận được câu trả lời Lỗi 550: Người dùng không xác định thay vì tin nhắn của họ đến được hộp thư đến đang hoạt động của bạn. Và nếu bạn sử dụng tài khoản Google cũ đó để ghi nhớ ai đó, việc mất nó có thể khiến bạn nản lòng, đặc biệt nếu đó là kết nối cuối cùng còn lại của bạn với họ.
Ngăn tài khoản Google của bạn khỏi bị xóa
Rất may, bạn có thể đảm bảo rằng Google không xóa tài khoản của bạn. Điều cơ bản nhất là bạn phải đăng nhập vào tài khoản Google cũ của mình, đọc và gửi email bằng tài khoản đó, tải lên hoặc tải xuống tệp từ Google Drive hoặc xem video YouTube trên tài khoản đó.
Bạn cũng có thể tải video YouTube lên và Google sẽ không xóa tài khoản của bạn. Nhưng nếu bạn muốn đảm bảo rằng tài khoản của mình vẫn hoạt động ngay cả khi bạn không ở gần, bạn nên chỉ định một người quản lý tài khoản không hoạt động để chăm sóc tài khoản Google của bạn.
